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寄出自订E-mail

寄出自订E-mail

设置寄出自订E-mail动作单击钮后,用户就能直接在表单单击动作单击钮将保存在数据库中的值填入系统管理员先前设计好的信件格式并寄送到该笔数据相应的E-mail网址。

此功能可以用来向客户发送订单确认的信息或寄送采购明细给厂商等。

创建自订E-mail单击钮

在表单页面的设计模式下,点选表单工具从自订单击钮中找到寄出自订E-mail

在弹出窗口中,你可以使用HTML句法或是我们提供的参数进行编辑,查看自订 E-mail 范本的参数列表

编辑内容时可以用预览单击钮确认编辑是否正确。

如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。完成内文编辑后,你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是,如果要附上连到这笔数据的链接,请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话,可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。当完成自订信件内容的编辑后,请记得保存后再退出弹出型窗口。

保存数据后自动寄出

进阶设置中可以勾选保存时自动运行

寄出自订E-mail的历史纪录

寄出自订E-mail动作单击钮寄出信件后,能在画面右下角看到信件的历史纪录。

动作单击钮的移除及附加设置

关于移除动作单击钮可以参阅这篇

或是要针对动作单击钮做附加设置的话,例如限制使用使用动作单击钮的权限等,可以参阅这篇说明

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