表单填写提醒

可以在表单设置表单填写提醒，提醒用户进行周期或一次的表单填写，例如每季填写季度目标、每周填写工作纪录表，或一次填写活动报名表等。系统会依据设置的到期日与周期规则，自动发送提醒，并可以跟踪用户的填写状态。

备注：此功能除了系统管理员（SYSAdmin），群组管理员以及对该表单拥有管理员权限的用户也可进行设置；其他权限的用户仅会收到填写提醒，无法进行相关设置。

设置表单填写提醒

进入表单的列表页或表单页，点击工具 > 同步与通知 > 表单填写提醒。

接下来可以设置以下项目：

注意：目前不支持设置多组时间。

到期日周期规则：选择提醒的周期规则。若提供的选项不符合需求，也可以自订规则。选择周期规则后，系统会自动生成对应的到期日；若选择不周期，则需手动指定到期日。

在自订规则中，可设置重复周期、指定星期几，以及结束方式，例如设置每周五提醒填写“每周工作纪录表”。

到期日：选择周期规则后，系统会显示所有生成的到期日。你可以点击移除不需要的日期，被移除的日期会列在下方的排除周期到期日。若要恢复该日期，只要在排除周期到期日中再次点击即可。

周期开始：设置周期规则开始生效的日期。当周期规则选择不周期时则不用设置。

时间：目前仅开放系统管理员（SYSAdmin）于排程管理中调整提醒时间。此时间为全系统共用，无法针对个别表单单独设置。

填写人员或群组：设置需要收到填写提醒的用户或用户群组。

提醒信息

你可以设置提醒开始填写与提醒即将到期的时间与提醒信息。

提醒开始填写：设置在到期日前几天发送提醒，提醒用户可以开始填写表单。提醒时间不会早于“提前开放填写”所设置的起始日。

提醒即将到期：设置到期日前几天发送提醒，提示用户尽快完成填写。

备注：“前几天”的最小值为 1。

进阶设置

提前开放填写天数：若希望在到期日前的一段期间内开放填写，请设置提前开放的天数，在此期间填写的数据，才会被视为该期的填写纪录。若多个到期日期间重迭，数据会同时计入所有符合的到期日。例如：到期日为 8/5 和 8/8，提前 7 天开放，8/4 填写的数据会同时计入两个到期日的纪录。若未设置，8/4 的填写数据则只会计入 8/5 的纪录。

暂停与开始运行：保存提醒后，点开进阶设置，就可以暂停此提醒或开始运行此表单填写提醒。

保存与通知

完成设置后，点击下方的保存。如果有已开始的到期日，且在提醒天数内，则会当下发出通知。

后续系统会依照设置的提醒时间，定期透过 Email 与网页通知提醒用户填写表单（通知方式不可关闭）。

若要删除已保存的表单填写提醒，可点击保存旁的删除表单填写提醒。删除后，将一并移除表单填写设置、历史填写纪录及相关排程。

填写状态

完成设置后，可在列表页点击右下角的图符查看各用户的填写状态。系统默认显示最多 5 位人员，并可展开显示全部，点击人名即可直接打开对应的填写数据，若同一人有多笔数据，则会以 (1、2...) 标记。

补充说明

1. 周期到期日以公司设置的时区为准。

2. 仅调整排程时间并不会立即触发通知，必须重新保存表单填写提醒设置，才会重新触发排程。

3. 若将某个已开始的到期日从设置中移除，该期的填写状态也会一并清除。