将一笔数据指派给特定用户

指派数据给用户

数据创建者在数据创建后本来就可以阅览、修改数据，但是有些用户并没有权限阅览表单中他人创建的数据，要让他们可以访问某些特定数据，只要在新增的选择用户字段中勾选给予选取的用户这笔数据管理权限。

并将数据指派给指定用户后，他们就可以访问了。

如果已经把客户加成外部用户的话，也可以利用这个方法将一笔订单数据指派给该客户！(客户在这张表单应该要是 问卷式用户，有需要的话，还可以针对问卷式用户做进阶的权限设置，例如不可修改及不可新增)

指派数据给群组

你也可以指派一笔数据给用户群组，在输入型态的地方选择选择群组。这样就可以在这个字段选择群组，如果勾选给予选取的群组这笔数据管理权限，则被选取的群组会与创建此笔数据的人一样拥有管理此笔数据的权力。勾选通知被指派群组成员的话，群组成员就会收到指派通知信。

被指派的群组在 i会以@群组名称显示

指定给不同访问权限的用户

用户在表单的访问权限为问卷式用户，当你将这笔数据指派给他时，他就可以看见并修改那笔数据。

用户在表单的访问权限为公告板式用户，当你将这笔数据指派给他时，他就可以修改那笔数据。

撤销指派

撤销用户或是用户群组的指定，只要在指定的字段删除即可。

有需要的话，也可以透过 i 来编辑这笔数据的管理员。

检视及编辑所有数据管理员

要看所有的数据管理员的话，可以点开右下角的i图符。

并且可以在这边编辑这笔数据管理员的列表，单击管理员Email旁的 x 即可移除该用户/群组这笔数据管理员的权限。

数据的创建人在一开始就会被列为这笔数据的管理员，一旦被移除过后，这笔数据的管理员就只会剩下被指派的人或群组。