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字段种类

当你在设计模式内设计工作表格时,Ragic提供多种字段种类可以选择。

所选择的字段种类会决定用户输入数据的形态,例如自行输入、从菜单选择、上载输入等。

预先设置的字段是自由输入的型式,就像其他的电子表格软件,用户可以没有限制地输入任何内容。然而大多数的时候,选择正确的输入型态会使得工作表格在使用时更便利。在设计模式下,字段种类位于左方的设计面板,在字段设置的基本之下。

接下来我们会解释一些常用的Ragic字段种类:

自由输入

默认值,用户可以输入任何数据,也没有输入数据长度的限制。

从菜单选择

用户可以从下拉式的菜单中选择一个字段值,这些字段值可以在设计模式内的”选项”里新增。

如果选项有点多的时候,输入数据时只要输入第一个字,系统就会自动列出所有相关的选项。

(定义选项时,选项前面都用英文简写可以帮助用户快速输入数据。)

当然,也可以设置一个默认值

要是你需要将列出的选项可以依据另一个选项字段所选的选项来显示,连动选项可以帮助你设置选项链接,链接到另一个先前已经设置好的选项字段喔!

从菜单多选

这个输入型态和从菜单选择相似,但是用户可以从菜单中多重选择!

打勾选项

这个字段型态类似从菜单选择,不过选项是以图标显示。用户可以在表单页面或列表页面中点选图标,即可快速在个选项间切换。

在默认中,系统只会提供 Yes 以及 No (如下图所示)

另外,也可以透过 ( ) 的方式帮选项中的图符编号,如此一来就可以让保存的值能够在列表页面依照你想要的方式排序,( ) 中的值将不会显示出来。(如下图所示)

更多支持图符可以参阅下表:

选项 图符
Yes
No
X
Important
Star
Green
Yellow
Red
Blue
Black
White
Toggle-On
Toggle-Off
Thumbs-Up
Thumbs-Down
Lock
Unlock
Plus
Minus
Smile
Meh
Frown
Circle
Dot-Circle

从其他表单选择

用户可以从插入此字段的其他表单选择字段值。你可以从设计模式中链接其他表单,只要是帐户里面的表单都可以透过链接工作表功能来创建表单间的关联性。

你也可以在左侧面板中选择从其他表单选择字段并设置要链接到哪张工作表的哪个字段。

但要注意无法链接另一张表单字段种类为字编辑器数值选项选择用户选择群组签名从其他表单选择以及字掩码等的字段。

点击下拉式的菜单后,会显示其他菜单详细的信息的链接。如下图范例的"订单表单"中,"制造商"字段在填入字段值时可以从其他表单选择。这样一来用户只需从制造商清单内挑选制造商名称,就能够得到制造商名称以外的数据,不需要再自行输入已知的数据,相当便利!

从其他表单选择的输入型态也有字筛选工具的功能,用户输入一个字时,会自动列出所有相关的选项。

如果想要在选择此字段值的同时也加载另一张表单特定的字段值,你可以利用链接&加载

多选设置

你也可以针对从其他表单选择字段设置多选

例如:专案管理表中的专案成员字段链接了人事数据表,并设置为多选。链接字段设置为多选后,会变成选项字段式的下拉菜单。

注意:链接字段勾选多选后,是不支持设置加载字段的。另外,若原本有设置加载字段,之后将链接字段设置多选的话,所有加载字段的设置就会自动移除,但原有的字段值不会被影响。

目前菜单上限是2000个选项,因此您的选项来源表单若是超过2000笔数据的话超过的数据会选不到,因此不适用于此,若有特别原因需要在来源表单超过2000笔数据时使用多选的话,再请寄信至support@ragic.com与我们描述您的使用情境以利我们评估是否能调整限制。

文件上载

用户可以透过打开路径或是拖曳方式上载文件至字段中,字段值会显示成可以下载文件的链接,而文件大小的上限为1GB。如果你希望限制文件上载的类型,可以在文件类型字段中输入扩展名。例如:想限制用户只能上载 Word 文件,输入 .docx 即可,如有超过两种文件类型,请使用逗号分格。

如果上载的文件是音檔或是视频,Ragic会显示媒体播放器来支持文件,这样一来就可以汇流你的文件。音檔会以音乐播放器显示,支持的文件格式为 .mp3 与 .ogg。

视频会以视频播放器显示,支持的文件格式为 .mp4、.ogv, 与 .webm。

而当你的音檔跟视频正在播放时,仍然可以透过点击这个文件字段来下载文件。

如果想要上载多个文件到现有的多笔数据中,你可以利用多笔文件上载的功能

Office 文档仅供预览

勾选此选项后,Office 文档就只能够从右侧飞入窗口预览,而不能下载。

上载多个文件

勾选此选项后,可以将多笔文件保存在一个字段中。

同样可以透过打开路径或是拖曳方式上载文件,点红色下载单击钮可以一次下载全部文件。

单一文件大小限制

你也可以限制字段中单一上载文件的大小,上限为1GB。

图片上载

用户可以透过打开计算机路径或是拖曳方式上载图片至字段中,字段里会直接显示图片缩略图。用户可以透过点击缩略图来下载图片。

如果想要上载多个图片檔到现有的多笔数据中,同样可以利用多笔文件上载的功能

为了让单元格里显示出来的缩略图不被挤压,系统默认会维持设置栏宽、同时自动将图片字段所处的“列高”拉高一些(同一列的非图片字段列高会一起被撑高),接着会在这个单元格空间中,依原比例来缩略图。

如果你不希望同一列的非图片字段列高被撑开,可以在设计模式中,透过进阶设置,调整缩略图的逻辑,这部分有两个选项(如下图红框处),以下分别说明:

(一)缩放图片为单元格大小

上载的图片会直接缩放成填满单元格的大小。同列其他单元格列高不会自动撑开。

(二)图片可超过单元格范围

图片会无视单元格的边框大小,直接依据原图比例显示出来(没有另外设置“最宽宽度”或“最高高度”的话,会以图片高度 = 120 px 的大小等比例显示图片,跟默认模式下的缩略图大小是一样的)。

由于此模式无视原有单元格边框,同一列其他单元格的列高一样不会自动撑开,但有可能覆盖图片字段下方的字段,需要自行调整排版来避免。

要注意的是,“缩放图片为单元格大小”和“图片可超过单元格范围”是两种不同的缩略图显示逻辑,若同时勾选这两项,则不一定能正确显示缩略图尺寸。

其他进阶设置

图片字段处理“缩略图”时,如果没有勾选“缩放图片为单元格大小”,默认图片的最高高度就是 120 px 。在此情况下,若想调整缩略图显示的大小,可以在进阶设置下方填写“最高高度”和“最宽宽度”来达成。(详细说明请参阅这篇文档

另外,如果希望隐藏字段首部,可以在进阶设置勾选“隐藏字段首部”。

上载多张图片

勾选此选项后,可以将多张图片保存在一个字段中。

同样可以透过打开路径或是拖曳方式上载图片。

单一文件大小限制

你也可以限制字段中单一上载文件的大小,上限为1GB。

选择用户

选择帐户中的用户!并且设计模式之下可以设置要从哪个群组中挑选用户。



如果勾选给予选取的用户这笔数据管理权限的话,就可以将这笔数据指派给用户,而被选取的用户也会与创建此笔数据的人一样,拥有管理此笔数据的权力。

汇入数据至选择用户字段时,汇入值如果完全符合用户名单中的Email或用户名称,就能够自动对应到该用户。

多选用户

若在设计模式下许可多选

输入数据时就能够选择群组,勾选后会选取该群组中的所有用户;撤销勾选也会撤销该群组中的所有用户。

选择群组

选择从帐户数据中列出的群组。如果勾选给予选取的群组这笔数据管理权限,则被选取的群组也会与创建此笔数据的人一样,拥有管理此笔数据的权力。管理权可以设置让”问卷式用户的群组"看到这一笔数据,或是让"公告板式用户的群组"编辑这一笔数据。

日期

明确指定字段值为日期。一旦点选这一字段,日期选择器会自动退出。你可以在设计模式里的输入形态中,从格式选项里选择日期的格式,或是进一步自订日期格式

如果你的日期输入型态包含了时间的格式,日期选择器也会显示时间选择。

以浏览器时区显示

Ragic日期字段默认的是固定时间,在日期字段填入 9/15 早上 8 点,不管在什么时区的人看到的都是 9/15 早上 8 点。

勾选“以浏览器时区显示”后,同样的日期字段值会根据用户的浏览时区而显示不同的时间。假设在伦敦时区的同事在字段中输入 9/15 凌晨 0 点,同一个字段值在台湾时区的同事看到的就会是 9/15 早上 8 点;而在纽约时区的同事则会看到 9/14 晚上 8 点。

如果想要避免用户自行换算时间的麻烦或是跨时区的数据会需要共同排序时,就可以考虑勾选此设置。

注意:

1. 没有勾选“以浏览器时区显示”,存进数据库的为“没有时区概念的时间”,若后来勾选了“以浏览器时区显示”,会直接当作UTC+0的时间。例如:所在地为UTC+8,新增数据存了2022/06/10 00:00,勾选后会显示2022/06/10 08:00。

2. 有勾选“以浏览器时区显示”,如上述会存进UTC时间,再依用户所在时区显示字段值,若后来撤销勾选了,则会显示UTC+0的时间。

3. 报表功能暂不支持“以浏览器时区显示”,因此会以数据库的UTC时间为准。

显示为倒数计时

勾选“显示为倒数计时”后,你的字段值会以倒数计时的方式呈现:

打卡

勾选“打卡”后,用户于填写数据时可以透过打卡的单击钮直接填入当下时间:

也可以利用公式来计算日期唷。

其他有关时间的字段应用是时间标号。你可以利用默认值来设置。

还能够利用时间字段设置提醒功能或是将表单与行事历集成

周期日期

希望透过提醒功能设置每年客户生日时都自动寄送祝贺信或每个月几号都要提醒缴款就可以搭配周期日期字段

设置周期日期字段的周期周期为每年、每月或是每周。

设置为每年的话,周期的值就会是每年的几月几号,例如:每年7月13号;而每月周期的值就会是每月的日期,例如:每月13号;每周周期的值则是每周几,例如:每周五。

如果搭配提醒的周期日期设为每月31号的话,没有31号的月份就不会寄出提醒。

数值

指定字段值为数值。也能在设计模式里的"格式型态"中,从格式选项里改变量值格式。

超常用!数值字段与公式的搭配。

百分比

指定字段值为百分比。

同样也能与公式搭配。

自动生成

Ragic有自动生成字段值的功能。这一个字段型态可以生成系统编号或是文档编号!你可以从设计模式提供的"格式型态"清单中选择,或是自行设计编号。

当用户创建一笔数据时,会看到这一字段显示为系统编号

Ragic会自动生成编号,或是依照你选择的格式排列编号。

你也可以让自动生成字段根据另一个选项或是日期字段的字段值来跳号。

例如:希望不同业务组别的销售订单要各别跳号,以方便归类及统计业绩。

关于自动生成字段设置序号格式、复位序号及空值自动填入等信息,请参阅这篇文章

签名

用户可以藉由鼠标或触控板加入电子签名。

也可以透过上载图片或图片网址来为签名字段设置背景图案,让签名字段增加专业或设计感;或是直接加载在个人设置中预先制作好的签名。

在设计模式中,签名字段跟图片字段一样能够设置隐藏字段标题缩放图片为单元格大小固定图片大小,详细范例请参阅这边

字编辑器

字编辑器 可以满足不同的需求,输入图片、表格、链接都不是问题!他就像简易的WORD编辑工具,能够个人化基本的偏好。

条形码

使用条形码的字段种类,并且可以设置需要的条形码格式,例如Code 128 或 QR Code。

以前没有条形码字段种类时,需要显示条形码的话,要搭配以条形码显示的字段属性来设置。(此方法生成的条形码为Code 128)

动作条形码

动作条形码字段可以让你选择表单中已创建的动作单击钮,并将运行该单击钮的指令以条形码显示,藉由这个功能做到像是扫描条形码后就签到或是扫描条形码后就新增一笔缴费纪录。

假设已经设计好一张“企业内部训练”表单及更新这张表单字段值单击纽,让用户点击单击钮带入用户姓名及当下时间做签到。

在动作条形码字段选择创建好的“参加者签到”单击钮。

参加者就可以扫描条形码快速完成签到。有需要的话,可以将条形码打印输出来或用屏幕显示在活动现场,让参加者扫描而不需要打开系统内的表单。

参加者确认运行单击钮后,管理员就能在表单中看到签到数据。

字掩码

这一字段可以存入任何字符,并能够设置只显示末几码及哪些群组可以浏览完整数据。当要保存某些隐私数据时就能派上用场,例如:客户的身分证字号或手机号码等。

单击预览单击钮(眼睛符号)能够浏览完整数据。

请特别留意,为了数据隐密性,目前置码字掩码的字段不能进行字段值的修改,因此当您在字掩码字段点击两下进入编辑模式时,该字段值就会被清空而必须重新输入。

金额

数值的输入型态雷同,这一字段明确指出字段型态为金额,而且还能应用公式计算金额。你可以在设计模式里的"格式型态"中,从格式选项里编辑金额格式。

汇率

Ragic会自动获取最新的汇率值!数据是从"Open Exchange Rates"获取的。

当然也可以在公式中使用此汇率来换算币值,并根据最新的汇率数据做计算。

  

传阅

你可以利用"传阅"这个字段种类来将一笔数据指定给特定的用户检阅。

电子邮箱

这一字段值会是电子邮箱的链接。点选这个电子邮箱的字段值后,会依据你浏览器的不同设置生成不同动作,例如连接到电子邮箱的应用程序。(电子邮箱字段支持填入多个 E-mail, 中间以逗号加半角空格隔开即可)

电话

这一字段值会呈现你在设计模式中所选择的格式型态。点选这一个电话的字段值后,会依据你浏览器的不同设置生成不同动作。

地址

这一字段值默认是直接输入地址或多种经纬度格式:

度数、分数和秒数 (DMS):41°24'12.2"N 2°10'26.5"E

度数和小数分数 (DMM):41 24.2028, 2 10.4418

十进制度数 (DD):41.40338, 2.17403

点选字段值会链接到 Google Maps 。

或是你也可以点选字段右侧的图钉会退出 Google Maps 的窗口。

你可以点击地图上的位置来选取地址并单击 OK 来存入该地址。

另外,也可以将此字段设置以地图显示。

在编辑时输入地址并保存后就会以地图的方式显示。

网址

这一字段值会呈现网址,点选后会链接到该站点。

编号/号码

这一字段值可以依照通用标准做不同编排。

在格式内选择适当的选项,如信用卡帐号、身分证号码、车牌号码等,甚至是输入自订格式,就可以完成不同的需求啰!

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