只要上傳手邊的檔案,Ragic AI 就能自動讀取內容並填入對應欄位,幫你快速新增資料。例如,上傳一張客戶訂單的 PDF,即可自動建立一筆「銷售訂單」,省去手動輸入的時間,提升作業效率。
進入想要建立資料的表單後,點擊 Ragic AI 的「輸入資料」,即可上傳一筆檔案來新增資料。支援的檔案格式包括 PDF、Excel 與 Word。
上傳檔案並等待資料建立後,可以再修改欄位內容。確認無誤後,請記得儲存資料。
注意:
1. 此功能是透過 AI 協助判讀文件內容並填入對應欄位,無法保證完全正確,因此仍需人工確認並必要時修正資料內容。
2. 不建議使用檔案上傳方式填入自動產生欄位、載入欄位、設有預設值或公式的欄位,因為系統在建立資料時會自動填入這些欄位的值。
3. 上傳的檔案內容應符合表單欄位的設定,以避免在建立資料時出現填寫錯誤。
例如:僅填入選項欄位中已設定的選項、依照日期欄位的格式填寫日期、避免填寫設為唯讀的欄位等。