报表

Ragic 提供多种类型的报表让你依照不同需求，选择适合的报表来分析统计表单里的数据。你还可以将产出的报表及设置保存下来，以利用户直接取用。

创建报表

你可以在要生成报表的表单列表页右上方点选报表选择要生成的报表。

或是在报表页签新增或浏览保存的报表。

在报表上增加字说明

除了可以为报表命名以外，你也可以在报表上方增加一段描述。

保存报表

当汇整完成一个报表时，可以点击右上方的保存图符来保存报表。

保存之后便可以在报表页签内，找到刚刚保存的报表。

此外，也可以藉由点击右上方的选择下载为 PDF 或友好列印，便可以将报表保存成 PDF 檔或是打印出来。

若想要将原先保存的报表再另外存成一份新的报表，则可以选择另存新报表。

针对筛选数据产出报表

当表单有设置共通筛选时，你可以从右上角来选择想要套用的筛选，便能只显示出筛选后的数据结果。

另外，若表单有套用固定筛选时，报表便只会呈现筛选后的数据结果。

内嵌报表工具

透过内嵌报表工具，你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

点选右上方的选择内嵌报表

隐藏报表设置区块

如果不希望内嵌页面的显示设置报表的区块，可以勾选在嵌入画面隐藏报表设置区块。

显示语言设置

由于系统会根据 IP 地址判断用户位置而显示对应语言，会导致在不同地区查看内嵌报表页面时显示的语言不是用户使用的语言，也无法从 Ragic 接口调整语言设置。这时候可以透过内嵌网址参数加上 lang=语言参数来手动设置报表显示语言。

例如：希望报表固定显示日文。

原网址参数：https://ap11.ragic.com/kbdoc/report/display?reportwv&id=28&viewMode

调整后网址参数：https://ap11.ragic.com/kbdoc/report/display?reportwv&id=28&viewMode&lang=ja

网址参数目前支持以下语言设置，所有参数仅支持小写：

还原报表版本

点选报表页签下的新报表后，你可以在报表页面的右上角查看版本纪录，点开后即可从中选择要还原的版本。

样式设置

你可以自订任何一张报表的样式，点击右上方，选择样式设置。

在样式设置里面包括基本、字体以及边框三个部分。

基本

在“基本”中除了可以修改报表名称、描述以外，其他可以调整的部分详见下图。

而筛选条件则是可以设置下次进到报表时提供用户预先筛选的字段。

在特定报表还可以另外设置以下内容：

分群报表：可以设置打印时依群调页。

标签生成器：可以进行打印设置。

字体

在“字体”中可以调整不同内容的字体、字号以及呈现的位置。

边框

在“边框”设置中有分为“内”和“外”可以进行调整。

“内”代表报表内容和框线的距离。

“外”代表框线到报表实际最外面边框的距离。

报表权限

系统管理员可以生成及保存报表。而默认情况下，一般内部用户可以生成报表；内外部用户可以浏览系统管理员保存的报表。

报表没有独立的权限设置，用户能够访问哪些报表是根据报表数据来源的表单权限而定，看到的分析结果也只会包含该用户有权限浏览的数据。

如果只想要让特定群组的用户能够生成报表或访问已保存的报表，可以透过功能权限设置进一步调整。要注意不能单独开放访问报表，却没有开放生成报表的使用权限。

教学视频

快来跟着下方的视频一步一步学习！