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将一笔数据指定给特定用户

为何要将一笔数据指定给用户?

有些时候你会希望把数据分派给特定的用户。在这个状况下,增加字段并设置输入型态为 "选择用户"可以解决问题。

虽然数据创建者在数据创建后原本就可以阅览修改数据,但是有些用户并没有阅览表单中他人数据的权限,此时要让他们可以访问某些特定的数据,只要在选择用户中,勾选给予选取的用户这笔数据管理权限,这样他们就可以拥有访问这笔数据的权限了!另外,一笔数据权限可以有多个拥有者哦!

如果已经把客户加成 "外部用户"的话,也可以利用这个方法将一笔订单数据指派给该客户哦!(客户在这张表单应该要是 "问卷式用户",有需要的话,还可以针对问卷式用户做"进阶的权限设置",例如不可修改及不可新增)

你也可以指派一笔数据给用户群组,在输入型态的地方选择选择群组。这样就可以在这个字段选择群组,如果勾选给予选取的群组这笔数据管理权限,则被选取的群组会与创建此笔数据的人一样,拥有管理此笔数据的权力。

被指派的群组在 i会以@群组名称显示

指定给不同访问权限的用户

要是用户在你表单的访问权限被设为问卷式用户,当你将这笔数据指派给他时,他就可以看见并修改那笔数据。

要是用户在你表单的访问权限被设为公告板式用户,当你将这笔数据指派给他时,他就可以修改那笔数据。

撤销指定

撤销用户或是用户群组的指定,只要在指定的字段删除即可。

有需要的话,也可以透过 i 来编辑这笔数据的管理员

检视及编辑所有数据管理员

要看所有的数据管理员的话,可以点开右下角的i图符。

并且可以在这边编辑这笔数据管理员的列表,单击管理员Email旁的 x 即可移除该用户/群组这笔数据管理员的权限。

数据的创建人在一开始就会被列为这笔数据的管理员,一旦被移除过后,这笔数据的管理员就只会剩下被指派的人或群组。

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