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创建新的Ragic表单

小提醒: 这份文档将会在步骤1.到5.教你如何从无到有手动创建自己的Ragic表单。创建表单时,有需要的话可以直接套用快速范本,或是从应用商店安装我们设计的模块,像是客户关系管理、专案管理、订单管理、采购、库存等模块。如果你想利用汇入Excel檔的方式来创建表单的话,可以参阅汇入你的电子表格文件来生成Ragic表单

下图是Ragic数据库结构的简易观念:

步骤 1. 新增页面签

先在页面面的上方点选+的符号

点选页面签旁的+号来新增新的页面签

(如果你已经有适当的页面签,可以省略这个步骤)

步骤 2. 在页面签下新增工作表

点选页面签旁的+号来新增新表单,命名完新表单的名称后,记得要确认是否是在你想要的页面签下(你可以点选画面中的页面签来决定新的表单要新增在哪个页面签之下),单击下创建后,系统就会将你带到开始设计这张表单的表单页面设计模式中。

步骤 3. 创建字段

设计表单页面时会从创建新的表单字段开始,先在空的单元格上直接打字就能新增字段,你会发现一个字段会占两格单元格的空间,左边是字段名称,右边是字段值。 所以在新增其他的字段时,记得要在空的地方新增字段哦!

你也可以直接在空的单元格单击右键从菜单中新增字段或描述字段

当创建好一个字段时,记得设置输入型态。如果字段值的属性是种类,输入型态可以选择从菜单选择或是从菜单多选。属性像是日期数字金额等,也有相对应的输入型态。还有一些其他的输入型态,可以参阅字段型态这篇文章。

另外,你也可以透过拷贝(右键并点选拷贝、Ctrl+C)来快速创建字段,拷贝时会包含所有的字段属性(名称、字段种类、公式、样式等),描述字段也能够透过拷贝来创建。

建好一个字段之后,如果要修改,在设计模式下点选字段首部就可以调整内容,也可以在左侧的“字段设置”中修改属性。如果想要直接删除一个字段,一样是点选想要删除字段的首部,再单击下空白键、delete键或是backspace键,再单击下表单保存键后即可删除。

(如果你要删除的表单中,有字段是其他表单字段的参照来源,系统会自动阻塞,不许可你删除这个表单,原因请参阅不能删除特定表单或字段的原因

步骤 4. 调整字段高度与宽度

字段创建好后,可以拖曳描述栏与列的边线,调整每一格的高度与宽度,跟操作EXCEL一样。如此一来可以使格式看起来更舒适美观。

表格设计完成后,点选保存键再离开设计模式,就可以看到热腾腾的表格已经出炉啰!

步骤 5. 设置列表页面显示的字段

接着来确认一下列表页面吧,点选在表单左上方的箭头之后,就可以回到列表页面,将会看到列表页面呈现刚刚已经在表单页面中创建的字段。

一个表格内有太多字段会造成使用与阅读上的障碍,若要从列表页面移除字段,可以点选修改设计进入设计模式,会看到"列表页面字段选择工具"。透过这个工具,可以选择想要显示在列表页面上的字段。和表单页面一样,可以自由拖曳边线来调整字段宽度。最后一定要记得!单击保存键保存你的设计喔。

教学视频

透过视频可以更清楚了解如何创建一张表单:

其他方法:快速范本

当你根据上述步骤创建新表单后,你会看到设计模式下右方有系统提供的一些快速范本,你可以点选各个范本来查看设计。这区块有个“归类”菜单,能帮助你更快找到适合的快速范本。

点选其中一个范本来套用之后,你可以根据自己的喜好调整设计,或是新增新字段

或是从表单工具也可以打开快速范本的接口。

其他方法:应用商店

我们提供了许多创建好的模块,像是客户关系管理、销售订单管理、采购、库存模块等,你都可以直接从应用商店中找到并安装。

点选页面签旁的+号来新增新的页面签或表单时,你会看到安装范本的选项,选择此选项后点选创建,就可以进入应用商店。

应用商店画面左边可以切换归类,点选取得即可安装模块。(如果是已经安装过的模块,则会显示更新。)

另外还有其他三个可以进入到应用商店的方法:

1.开始页面签之下

2.侧边栏的常用功能

3.右上方"你的主页"

如果想要修改模块的设计,可以参阅这篇文章的说明。

其他方法:汇入数据来创建新表单

除了直接在Ragic上创建表单,也可以利用Excel檔或是CSV檔汇入数据来创建新表单呢!

首先先单击页面面上的"+"号来新增表单。

再来输入你新表单的名称,并勾选"用既有Excel来创建表单"。单击下创建后将会进入汇入数据的程序。上面的指示会引导你将数据正确汇入。

接着从你的计算机上选择文件并上载至Ragic。

Ragic支持.xls .xlsx and .csv 格式的文件。但我们建议你以.csv保存你的文件效果最好。

要让Ragic能够正确对应数据,你将需要一个独一无二的KEY值字段,像是产品的"产品ID"或是客户的"客户编号"。为了将你的数据库变得更方便使用,记得将你的汇入檔中第一行列设置为KEY值字段。

确认看看第一列数据是否为标题列,如果是,Ragic会自动地选择在这一列的数据要如何排列。

再来帮每个字段选择初始字段型态。

Ragic上有很多不同的字段输入型态,也可以在文件上载之后再来调整成理想的型态。

最后一个步骤是将你的文件汇入并在Ragic生成新表单。如果你的电子表格包含较多的表格及数据,这一步骤可能需要几分钟。

太棒了!你已经在Ragic上创建了新的表单。

输入或汇入数据

完成数据库设计后,下一步骤就是新增数据了!如果已经有数据在电子表格里,你也可以直接汇入数据到先前创建好的字段。

删除表单或页面签

创建好的表单或页面签如果需要删除,将鼠标移到功能表中想要删除的表单或页面签上,右方将会出现一小箭头图符,点选箭头,再选择“删除”即可;或者直接在您想要删除的表单或页面签上,点选鼠标右键,接着选择“删除”亦可。

提醒:如果你要删除的表单中,有字段是其他表单字段的参照来源,不许可你删除这个表单。相关说明请参阅为什么不能删除特定表单或字段

如果您不小心删除了表单或页面签想要复原,你可以到帐号设置下的资源回收桶找到并还原。

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