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访客用户:E-mail认证暂时性登录

访客用户字段设置型态 Email Id属性

Ragic提供便利的登录方式给访客,无须在Ragic登记帐号,只要先设置好访客用户即可。设置字段型态为电邮邮箱,然后在下方的访客用户E-mail认证打勾。(此功能只适用于非您数据库帐号中的用户email)

访客访问数据

当此一字段型态设置完成后,需要在此栏输入访客的E-mail。当数据保存后,Ragic会自动地发送信件到这个E-mail邮箱,访客用户就能透过该信件链接进入数据库,Ragic会透过该认证链接判断访客用户可以阅览或编辑哪些数据,但要注意的是,该链接仅供一次使用且有效时间为 1 个月,如访客重复点击同一组认证链接或是在链接失效后才打开,系统会重新寄送新的有效链接信件至访客用户的 E-mail 邮箱。

如果你希望让访客用户不需登记帐号也可以阅览还有编辑他们新增的数据,可以使用这种临时性的登录方式赋予访客用户权限。

请注意,收到的链接请勿提供给他人,否则拥有此访客认证链接的人就会有该访客的身分权限。

自订认证信

除了Ragic的默认认证信内容外,你也可以透过自订认证信的方式客制化你的认证信内容。

在弹出窗口中,你可以使用HTML句法或是我们提供的参数进行编辑,查看自订 E-mail 范本的参数列表

在弹出窗口中,你可以使用HTML句法或是我们提供的参数编辑主旨及内文,查看自订 E-mail 范本的参数列表

编辑内容时可以点选确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。

完成内文编辑后,你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是,如果要附上连到这笔数据的链接,请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话,可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。

当你完成传阅信内容的编辑,请记得保存后再退出弹出型窗口。

编辑内容时可以点选确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。

完成内文编辑后,你可以选择附上连到这笔数据的链接、这笔数据的 Excel 檔、这笔数据的 PDF 檔、这笔数据的归并打印或是上载其他附件。需特别注意的是,如果要附上连到这笔数据的链接,请务必记得确认收件人对于该表单是否有权限。如果收件人对这张表单没有权限的话,可能会有点进链接但表单呈现空白的情形。结束后,请记得保存后再退出弹出型窗口。

重寄认证信

当用户第一次新增并保存这笔数据的时候,系统会将认证信寄到E-mail认证这个字段所填的E-mail,之后如果这笔数据有被更新的时候,也会再寄信。

但如果你希望在不修改这笔数据的情况下,手动重寄认证信的话,你可以点击字段名称旁的蓝色E-mail图符来重寄认证信。

小叮咛

这种方法的缺点为:

(1) 若要访问该笔数据,访客用户只能利用收到的那笔数据访客认证信件中所提供的访客认证链接进入。

(2) 这些访客用户不能够被归类在自订的群组,他们会直接被归类在EVERYONE群组中,因此在访问权限的设置中,你不能对这些访客用户分别设置不同的权限

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