使用手册
使用手册
你可以在个人设置的地方更改自己的基本数据与偏好设置。
用户可以在右上角的 用户(如果你没有登记用户名称的话会显示你的电邮)主页 > 个人设置 来更改个人设置。
你可以在基本数据的地方设置以及更改自己在数据库上的姓名、密码、电话、图片、签名或启用两步骤认证。只有权限为SYSAdmin的系统管理员才能够在内部用户管理页面面看到这些设置。
在基本数据上载的图片就会是你在系统中的头像，系统也提供默认的头像可供选择。
此头像会显示在响应、工作项目、通知及选择用户字段。
另外，也可以设置签核是否要通知自己的职务代理人，如果将选项打开代理人也会收到系统通知，在请假的时候就不用担心签核流程卡关了。
在个人设置下方的区块可以生成目前登录用户的API Key，每次重新生成都会复位API Key。
你可以在个人设置中启用两步骤认证来提升帐号的安全性。
注意事项：以下流程为新的认证方式，若之前已有设置两步骤认证，则会退出信息通知变更为新的认证方式，请依照以下流程变更认证方式。
步骤一：输入密码来确认你是否为帐号的所有者。
步骤二：选择验证方式，验证的方式可以透过公司设置的安全设置来调整。
验证方式分为两大类，可以透过 Ragic APP 或第三方 APP 取得有时效性的验证码( Time-based one-time password )，或是直接透过电子邮箱，以下分别说明各验证方式：
1. Ragic APP：使用Ragic APP 来取得有时效性的验证码进行验证，依照流程即可完成验证启用设置。
2. Google Authenticator：需要在手机上安装 Google Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 取得并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
3. Microsoft Authenticator：需要在手机上安装 Microsoft Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 取得并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
4. Authy Authenticator：需要在手机上安装 Authy Authenticator 应用程序来进行验证，扫描QR Code 取得并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。
5. E-mail验证：点选下一步后，验证码会自动寄送到你的电子邮箱，输入验证码即可完成验证启用设置。
步骤三：完成所有步骤后点选启用。
步骤四：未来登录帐号时会依照你所选择的验证方式来要求输入验证码。
1. 透过 Ragic APP 或第三方 APP 取得有时效性的验证码。
2. 透过电子邮箱取得验证码。
步骤五：于个人设置中再点选一次两步骤认证，就可以查看启用状态，也可以选择是否停用两步骤认证或是变更验证方式。
你的偏好设置则影响你表单一些功能的运行方式，要知道这些偏好设置的默认值以及所代表的意思可以看以下表格：
| 偏好设置 | 默认值 | 功能 |
|---|---|---|
| 当鼠标移过“链接加载”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“链接”字段上时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段显示预览画面 | 打开 | 当点击“链接”字段时会从右侧弹出预览画面。 |
| 点击链接字段进入该笔数据 | 关闭 | 当点击“链接”字段时会另外打开该笔数据的调页。与点击链接字段显示预览画面仅能择一设置。 |
| 当鼠标移过“子表格”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“子表格”上时从右侧弹出预览画面。 |
| 当鼠标移过“上载图片/文件”显示预览画面 | 打开 | 当鼠标移动到“文件上载”与“图片上载”字段上的时候从右侧弹出预览画面。 |
| 电邮邮箱字段显示为链接 | 打开 | 将“电邮”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电邮的设置继续下一步。 |
| 电话字段显示为链接 | 打开 | 将“电话”字段的值显示成一个链接，点击该字段的值可以依据浏览器对电话的设置继续下一步。 |
| 要鼠标点击表单页面签才显示表单列表 | 关闭 | 鼠标点击表单页面签才显示表单列表，原为移动到页面签上就显示。 |
| 显示“常用功能”还有“最近使用”区块 | 关闭 | 在左侧面板会列出最近曾使用过的表单及数据。 |
| 在列表页面显示编辑的铅笔图符 | 打开 | 用来快速打开编辑多笔数据功能 |
| 显示用户名片信息 | 打开 | 设置查看用户时是否要显示用户名片窗口。但是由于用户名片仅开放给数据库的内部用户浏览，当您被设置为外部用户时，不论是否勾选此设置，在该数据库内都不会看到用户名片信息。 |
| 输入 / 时列出可选择的 BBCode 句法 | 打开 | 输入 / 时自动显示BBCode菜单 |
| 输入 @ 时列出可提及的用户 | 打开 | 输入 @ 时自动显示可选择用户菜单 |
| 列表页面一次显示几笔数据 | 25 | 可以更改列表页面显示的数据笔数，也可以在各个列表页面的这里直接修改。 |
| 字号 | 1.00X | 可以设置表单中数据的字号。 |
在个人设置中可以针对个别相关字段种类设置是否要显示预览画面，有需要的话你也可以透过预览画面右上方的齿轮，来将关掉预览画面的功能整个关闭，详细内容可以参阅这篇说明。
