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职场应急/新手适用:我手上的数据要怎么做“数据透视”?三步骤快速设置
云工作术
Lillian Huang
发表于 2022/01/18
如果你跟某个软件的数据透视还不太熟、临时需要使用,可以看这篇快速掌握基础步骤。会分别展示 Excel 、 Google 电子表格和 Ragic 三种工具的数据透视( Google 称为数据透视表),拆解成同样的三步骤、搭配实例。
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Excel 灾难10:失落的“最终确定版”
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2021/02/25
每次都会好奇,是否都市里流传着这么一则传说: 只要在文件名称打上“ Final/最终版/确定版”,原本已定案的结果就一定会翻盘。紧接着“Final01”、“最终确定版_2”、“最后修改版3-02”等被诅咒的名号就会在文件夹里快速增生,直到再也没有人搞得清楚哪一个才是正确的最终版本⋯⋯
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英国少算 1.6 万新冠肺炎确诊者,Excel 惹祸
逃离恶梦
Lillian Huang
发表于 2020/10/06
来聊聊今天的 Excel 热门新闻:英国政府宣布自己最近漏报了 1.6 万新冠肺炎确诊数,可能导致一些隔离措施的延误,而罪魁祸首,竟然是 Excel!(其实该说是选择使用 Excel 的人啦)
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Excel 灾难 9:茫茫大海捞数据
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/09/26
大家都会用 Excel 制作商品订购单、报价单、出货单⋯⋯等等各式表单,只要打开所需的文件、拷贝数据剪剪贴贴一下,用不了多久时间就能做好一张精美的表单了,超简单对不对! 但,事情真的有这么简单吗?
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Excel 灾难 8:愈帮愈忙的“自动校正”
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/09/01
炎炎夏日,最适合来讲恐怖故事消消暑~ 这个故事发生在2016年,有三名学者在科学日志 Genome Biology 上发表了一篇研究⋯⋯
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如何将 Excel 挤在单一单元格的数据分割成多格(或将多字段并成单一字段)?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2020/07/15
很多人知道可以利用“数据剖析”把单个单元格拆成多个、利用公式将多单元格并成一个,但有时没办法快速判断“怎么用”,特别是遇到换行等特殊状况时,会需要用点小技巧。这篇文章就针对常见需求做个整理。
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Excel 灾难7:心累的手机版
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/05/19
不管是 Dropbox 里的数据还是信件里的夹带文件,人出来跑,总有些时刻需要用手机看 Excel 文件。 注意!问题来了。 1.文件好肥怎么办?买个饮料、等它慢慢开。 2.字好小读不到怎么办?用两指把它放大⋯⋯
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Excel 灾难6:清一色乱码
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/04/07
摨血??∠蜓?銝饷?甇亘?銝饺叶√ 喔,不!文件又显示成乱码了! 你也有类似的经验吗?好好的报表一打开却整张变成乱码,虽然并非无药可救,但面对满满的乱码已经够烦躁了,还要求抱 google 大腿、一个个测试转换密技⋯⋯
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Excel 灾难5:打不开的文件
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/03/10
还记得那些年,我们开计算机时都会泡一碗方便面吗? 随着时代变迁,如今开机时等一碗面的浪漫已不复见,唯有 Excel 还替我们保留着那个时代的记忆。
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Excel 灾难4:一个手滑字段就贴错
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/02/19
差之毫厘,失之千里——这句成语套用在更新 Excel 文件上再贴切不过。 就怕拷贝贴上数据时手滑加眼残,少拷贝一行、多拷贝一行,再混搭一个美丽的看错位置⋯⋯ 埋头辛苦了大半天,又换来一次砍掉重贴的机会。
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Excel 灾难3:错一辈子的数据
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2020/01/20
到底是谁、又在什么时候改了这笔数据? Excel 很容易在修改数据与公式时意外覆盖过去的结果,又缺乏检视历史修改纪录的机制,造成有些 Excel 文件错一辈子也没人知道! 即使幸运地发现文件里的数据有问题,但最初正确的版本也早已被覆盖、消失在好几个经手人中间⋯⋯
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Excel 灾难2:搞不懂的公式设置
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2019/12/30
Excel 最重要的功能就是公式了! 只要学好公式,不论是统计或查找数据都能事半功倍~ 但如果它的功能设置能再简单一点、好懂一点就好了⋯⋯
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VLOOKUP 太烦快崩溃了?来这里看另类解方
逃离恶梦
Lillian Huang
发表于 2019/12/30
如果你是 Excel 的重度用户,你应该听过 VLOOKUP 的鼎鼎大名。举凡需要“look up”的情境,加载价目表数据、查找并带入通信录数据、依据邮政编码带出对应行政区域,它都能派上用场,但每次想公式麻烦、使用时怕公式不小心跑掉也很心烦,怎么办?其实,你也可以试试看用其他方法达成类似效果。
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Excel 灾难1:拷贝贴上到崩溃
逃离恶梦
Gina Tsao
发表于 2019/12/16
你也是这样工作的吗? 每次新业绩回报来时,总要手动一个个把来自各方的数据拷贝贴上到自己的总表。生命都浪费在无限轮回的拷贝贴上,最惨的是 Excel 还可能撑不住、比你先崩溃!
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小心 Excel 的隐藏栏/隐藏列!(设置/识别/撤销/防止撤销隐藏教学)
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/06/11
“明明他给我的 Excel 只有两千笔数据,汇入系统 / 拷贝贴上之后怎么变成三万笔?”“数据太多了/不想让收件人看到那么多内容但又不想另外删数据,想要把一些内容隐藏怎么做?”如果你遇过以上两个问题(或其中任一),可以来看看这篇快速教学。
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如何快速移除或标记 Excel 中的重复数据?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/05/21
本文将为你讲解在 Excel 快速移除、隐藏或标记重复值的方法,比较三种方法的适用情境与注意事项,另外也说明“如何决定重复值的判准”,协助你更有效率处理重复数据的问题。
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如何快速删除 Excel 中的空白列/空行/含空值数据?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/05/07
有时可能因为某些特殊因素,导致你的 Excel 里包含大量并不需要的空白数据(空行),此时你可以快速用三个步骤把空白列找出来并删除。
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为什么 Excel 檔原本的英文 A,B,C 栏变成数字 1,2,3了?如何修改?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/03/19
你的 Excel 檔的英文横栏(A栏,B栏,C栏)有一天突然莫名变成“数字”了吗(1,2,3...)?来这里看解法与原因!
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节日行销不可不知的大量寄 E-mail 秘诀,“归并打印”与“ E-mail 集成工具”设置步骤教学
云工作术
Lillian Huang
发表于 2018/12/25
节日是行销业务重要战场,可以趁机问候客户,但如果你没有买现成软件,一封封寄信累又麻烦...教您“表单/电子表格搭配寄信功能”的小技巧,轻松完成任务。平日催货联系更好用!
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终结 Excel 拷贝贴上地狱,离错误远一点
逃离恶梦
Lillian Huang
发表于 2018/07/03
大家好,今天要讲一个传说中因为“ Excel 拷贝贴上”,造成可怕错误,非常戏剧化的故事。
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把数据放在Excel上不只是拖累团队的行政效率,他也很容易出错并且无法进行任何内控。
当您的团队成长时,使用Excel管理数据就会越来越痛苦。
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