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Excel 灾难 9:茫茫大海捞数据

作者:Gina Tsao

大家都会用 Excel 制作商品订购单、报价单、出货单⋯⋯等等各式表单,只要打开所需的文件、拷贝数据剪剪贴贴一下,用不了多久时间就能做好一张精美的表单了,超简单对不对!

但,事情真的有这么简单吗?

除了所需数据散布各个不同文件外,要是平常没有良好的整理习惯、或是不巧这些文件就是属于不同类型(如客户数据与商品清单)只能归檔在不同的文件夹,不然光是翻出所有文件就够让人头痛了。而开完文件后,一个个表单窗口层层迭迭占满屏幕,甚至连新的表单都被遮到快看不见,还要再从密密麻麻的信息海里找出需要的数据⋯⋯

最痛苦的是,费尽千辛万苦做好了一张订单,下次使用它时还要重头再跑一次所有过程⋯⋯

敬那位总是笑着说“看,很简单吧?”的魔法师 Bob Ross,因为每一个简单的背后,都是不为人知的辛酸呀。

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