歲末年終,很少辦活動的 Ragic 團隊趕潮流,辦了一個有獎徵答活動,第一次發現:原來台灣的抽獎達人這麼多!!
多虧了臉書抽獎活動盛行、網路搜尋、標記、轉貼、分享的方便,過去必須要東奔西跑、蒐集好多瓶蓋、分好幾批寄信...(像這樣)才能深度參與的抽獎活動,門檻大降,現在動動手指,就可以一天「跑攤」無數場,當個抽獎專門戶。
本文不想討論這樣的「抽獎狂熱」現象,畢竟我了解得太少(身為小編這有點失職啊,反省中)。有人很不喜歡這樣的抽獎大隊,因為其中有些獵獎心切的人,為了快速回答、提高中獎機率,可能會抄襲答案、開分身、作弊;但我猜其中也有人只是單純享受抽獎的樂趣,認真參與每一次活動。
(那你寫這一篇是要幹嘛?)
主要還是在看了抽獎現象後,犯了一點「職業病」,我想的是:
如果每天參加 10 個抽獎,截止期限各不同,光是要查這個抽獎哪天截止、哪天公布,不就得疲於奔命嗎?一不小心漏了這個、錯了那個,用心搜集的抽獎資訊不就都白費了?
好奇看了一下,很多人好像已經發展出不少 #管理智慧 了......例如,每次參加抽獎轉貼文章時,都在上面順手標記一下開獎時間,這樣之後每次在自己頁面上「搜尋個人檔案」輸入當日日期,就可以當日篩選出該注意的活動了。
但......有沒有可能不必花更多心力,卻讓這個流程更方便的方法呢?例如,如果一開始轉貼在臉書上時,只要順手把網址和截止日期貼在一個試算表(Excel)裡,做好設定,之後每天凌晨,都會有信寄來自動提醒你今天誰要開獎了?這樣是不是更方便呢?
或者,每天固定時間,系統都會把已經開獎但你還沒有去「對獎」的資訊一起寄給你,讓你更方便追蹤,這是不是也不錯?
這其實就是 Ragic 雲端資料庫可以幫你做的事,只要註冊一個免費帳號,加上一點基礎文書處理知識,就可以把 Ragic 變成這樣的方便小工具。來看看我們的迅速示範。
首先你可以來這裡註冊一個 Ragic 帳號。註冊後,可以先略過系統引導的新手教學步驟,我們這篇會直接針對你的需求教你步驟。但想要的話,也可以跟著系統指引熟悉一下操作。(不確定註冊頁面怎麼填資料的話,可以看下圖)
開一個 Excel 檔案,建議照這個格式來快速貼上你參加過的抽獎資訊:(欄位包括:編號、活動名稱、活動網址、開獎日、是否已確認,這些都很簡單可以快速輸入)
接著在 Ragic 頁面上,用匯入資料的方式新增表單即可。
你也可以直接在 Ragic 建立表單並填入資料,和 Excel 的介面很相似,不難上手,教學在這裡。此時就是記得新增五個欄位:編號、活動名稱、活動網址、開獎日、是否已確認即可,直接新增或匯入的表單長相會像這樣:
可以進入設計模式,檢查一下欄位種類,確認「開獎日」這個欄位要是個日期欄位:
打勾選項像這樣:
之後確認過開獎情形(有中或沒有中),就可以在上面打一個勾表示有追蹤過了。
接下來,教你怎麼利用「篩選」以及將篩選條件存起來的功能,每天進表單就可以只查看「今天有哪些活動要開獎」。
首先,你可以到左側搜尋列,也就是表單左邊的地方,篩選你想要的資料。想看開獎日=「今天」的資料嗎?
到左手邊點開「開獎日」,展開後看到一個小齒輪(紅圈處),點下去。
點選「今天」就是篩選今天的資料。
你可以把這個條件儲存起來,之後只要點漏斗圖示下面,你儲存起來的條件(篩選開獎日為今天的資料)就可以了:
你也可以下載 Ragic 的 APP 隨時行動查閱這些資訊。
我們還可以進一步設定一種功能,讓 Ragic 每天自動寄送當天的開獎資訊給你,連點進表單查詢都免了。這有兩種做法:一是設置提醒,另外一個是利用前面設定好的「開獎日=今天」篩選條件來設定定期寄出報表功能。
進入表單的設計模式(表單右上方「修改設計」按鈕),在左邊面板點「表單設計」>「提醒」,然後選擇「開獎日」設置以下提醒:
系統就會在開獎日寄送提醒給你了。
前面已經用「開獎日=今天」儲存了一個搜尋條件,利用這個條件,我們還可以進一步設定一個好用功能,讓 Ragic 每天自動寄送當天的開獎資訊給你,連點進表單查詢都免了。
點表單上的「工具」列表,選擇定期寄出報表:
然後在設定頁面中做以下設定(當然是要填自己的 Email):
其實真的很簡單啊!
標籤: 抽獎