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提醒

什么是提醒?

你可以在表单中藉由填入日期以及用户的数据(选择用户选择群组email字段)来让Ragic帮你寄出提醒通知信。

当你这张表单有设置提醒,系统就会每天(根据公司设置中的Daily workflow运行时间排程设置的时间)检查这张表单的每一笔数据,如果有符合日期条件的,将自动寄出通知信到(那位用户)的电子邮箱,也会自动加至主页的行事历项目中。

设置提醒

设计模式下的表单设置中设置提醒。

针对一个特定日期字段,你可以设置几天前或后来提醒选择用户字段选择群组字段Email字段

这只需要在表单设置一次就可以了,Ragic就会根据设置好的日期条件自动送出提醒信。

有需要的话也可以设置一个以上的提醒。

在下面的范例中,我们已经为销售订单设置了提醒给数据创建者,而且也新增了一个出货日期的提醒给顾客,当商品出货时便会寄送通知到顾客的电邮邮箱。

只通知符合筛选的数据

在设置提醒时,在数据符合日期条件外还可以设置只通知符合指定共通筛选的数据。例如:想要透过提醒寄送出货通知,提醒条件除了要符合出货日外,还必须同时符合“确认单”此筛选。

提醒的E-mail呈现内容

下图为根据上面的提醒设置寄出出货通知的E-mail内容:

自订提醒内容

除了Ragic的默认提醒内容外,你也可以透过自订提醒的方式客制化你的提醒内容。

你可以在设计模式下的表单设置>提醒>自订提醒打开编辑画面。

在弹出窗口中,你可以使用HTML句法或是我们提供的参数进行编辑,查看自订 E-mail 范本的参数列表

编辑内容时可以点选确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。 完成内文编辑后,请记得保存后再退出弹出型窗口。

提醒的行事历项目

当创建提醒后,符合的提醒会自动出现在主页行事历项目中。而行事历提醒的标题是抽取自定提醒信的主旨。因此,若要修改行事历项目中提醒所显示的信息,只要依照自订提醒内容小节的说明套用参数修改主旨即可。

若不希望将提醒加为行事历项目,可以至表单设置中,撤销勾选“保存时将提醒加到行事历”:

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