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管理内部用户

管理内部用户

将鼠标移到页面面右上方的帐号主页,然后点选用户

或是点选左上角汉堡菜单用户与权限下的管理用户

表单会列出你的数据库帐号中所有用户。

新增用户

在用户表单中点选新增来加入新的用户。

保存后,Ragic 会自动送出邀请信至该 E-mail。

用户可以从邀请信中的链接来设置密码并进入数据库。

重送邀请信

如果想要重新寄送邀请用户加入数据库的信件,可以单击右下方的重送邀请信单击钮。

自订认证信

你也可以透过自订认证信来更改邀请信的内容。

在弹出窗口中,可以使用 HTML 句法或是我们提供的参数进行编辑,查看自订 E-mail 范本的参数列表

编辑内容时可以用预览单击钮确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是还原默认信件内容,可以点选还原默认内容,那么你所有的变更都不会被保留。

编辑完成后,可以选择附上这笔数据的链接、Excel 檔、PDF 檔、归并打印或是上载其他附件等。而单击下“重新寄送认证信”后,系统就会套用您所设置的模板再寄送一封信件给指定的用户。

如果希望此模板可以套用到未来所有送出的认证信,请点选“将这封信件保存为范本”。请特别留意,目前 Ragic 寄给内部用户及外部用户的认证信,会使用相同的内容

用户表单页面面

如果需要额外的字段纪录其他信息,你也可以在这张表单中新增字段,但千万不要移动、更改或删除默认字段,否则会影响到系统运作。

帮用户复位密码

要帮用户重新设置密码时,请至该用户的用户页面面右下方动作单击钮中 点选复位密码

如果有设置默认密码,用户将需要用该密码登录,登录后可以设置新密码。如果没有默认的密码,密码将会是0000

变更用户 E-mail

需要帮用户变更 E-mail 时,你可以进入该名用户的页面面,并点选更改 E-mail 单击钮,完成后也会将签核数据一并移植。

在弹出窗口中填写欲变更的 E-mail 并保存送出。保存后,会自动送出包含暂时性密码的认证信至新 E-mail,用户登录后便可以更改他们的密码。

数据管理员权限移植

当有用户离职或是职务调动而需要将该用户的数据管理权限(包含表单权限、被指派的数据、签核对象)移植给另一名用户时,就可以透过数据管理员权限移植单击钮。

点击单击钮后,再选择要将该名用户的权限移植给哪位用户(不可移植给外部用户)。

注意:移植权限之后,原本的用户就会丧失这些数据的管理权限。

用户权限

在 Ragic 中用户的权限是根据他们所属的用户群组而定,并针对各表单设置设置不同的访问权限

藉由将用户加入不同的群组,并对表单设置访问权限,能确保每个用户在不同表单内能有对应的访问权限。如果将一位用户加入多个群组,其权限将会以最广的访问权限来做为目前权限。

用户停权

状态被改为 SUSPENDED(停权) 的用户,将无法登录及访问此数据库中的所有数据。当有员工离职时,推入荐作法是将离职员工的帐号停权,这样一来,能够继续保留该用户的数据。不建议直接删除用户,避免失去用户的数据。

删除或停权用户时,系统会自动变更授权人数,以避免多付款。但若调降人数而丧失大量用户折扣使费用变高时,系统就不会自动变更。使用大量删除,信息则会出现在左下角。

身份提供方(IDP)提供之用户识别值

Ragic 单一登录采用 SAML 2.0,帐号登录验证流程是以邮箱为主,若您单一登录验证帐号与你的邮箱不相符时,需要麻烦到用户表单中填写身份提供方(IDP)提供之用户识别值(若没有看到该字段请联络客服更新),假设你在 Ragic 的电子邮箱是“support@ragic.com”,但登录名称是“ragic/support”,则要在该字段中填“ragic/support”,以利帐号验证流程顺利完成。

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