利用数据透视表，分析供应商采购量、报价差异

在采购管理中，我们常需要从不同角度来检视数据，以便做出更精确的决策。例如，你可能会想知道：“同样的物料，不同供应商的报价是多少？”或是“我们从哪家供应商采购的数量最多？”这类分析不仅能帮助掌握采购趋势，还能评估供应商的价格优势，进而改善采购策略。

如果你也有这样的归类检阅需求，数据透视报表 是一个非常好用的工具。它能够快速整理、归类并统计大量数据，让你清楚比较不同条件下的采购状况。

接下来，我们将透过物料总表及采购记录表这两张表单，来演示如何运用数据透视报表来检阅数据。

检视不同供应商的报价

如果你手上有一份类似这样的“物料总表”，包含物料名称、进货价、供应商等字段

而你想比较不同供应商对同一物料的报价，可以在进入数据透视报表页面后，依照以下步骤设置：

・分析目标字段：选择进货价

・垂直字段：选择供应商

・水平字段：选择物料名称

完成设置后，就能一目了然地比较各供应商的价格。

检视各供应商的采购数量

如果你手上有一份类似这样的“采购纪录”表单，包含物料名称、供应商、采购数量等字段

这时你想知道哪家供应商的采购数量最多，则需要从采购记录表进行分析，并修改字段设置如下：

・分析目标字段：选择采购数量

・垂直字段：选择供应商

・水平字段：选择物料名称

这样一来，就能快速查看各供应商的采购数据，进一步分析采购趋势。

小结

透过数据透视报表，我们可以轻松归类并检视不同供应商的报价与采购数量，让采购决策变得更直觉、更有依据。如果你的数据较为复杂，也可以试着调整字段设置，或是新增更多分析条件，找出你最需要的信息！

如果你想看更详细的操作步骤，也欢迎参阅我们的下面的视频教学～