如何制作包含条形码的资产/设备标签

如何用 Ragic 制作出类似上图的资产标签？

步骤一：创建一张资产（或设备）管理表单

如果你在 Ragic 已经创建过这样的表单，可跳过此步骤。如果没有的话，可以到 Ragic 应用商店的“行政”类别安装或参阅相关的范本表单。

如果要管理的是比较昂贵、不一定经常借用移转、需要记录保管人、折旧、预计寿命等信息的“固定资产”，可安装“固定资产管理”模块：

如果要管理的是像投影机、线材等不那么昂贵，但可能时常要出借或维修的设备，可以安装“设备出借”或“设备报修单”模块，这两个模块都包含“设备列表”：

依据资产/设备特质不同，可能需要另外创建字段纪录颜色、购置部门、使用部门、维修商联络方式等信息，或删除部分不需要的字段，可以修改范本表单或参阅范本自行创建表单。

创建好表单之后，记得先将相关资产设备信息登录在表单中。

步骤二：新增条形码字段

如果公司没有特别规定，此时你有两种条形码选择：

1. 将“资产编号”转换成条形码

通常使用一维条形码（例如 Code 128），需要先在 Ragic 找到对应的表单，在该表单的搜索框以扫条形码代替输入的方式搜索编号来找到数据。

适用情境：在其他表单中需要以扫条形码自动填写字段，例如在“设备借用单”中输入设备编号，就可以考虑用此种方法来满足多种需求。

设计方式：

方法一：新增一个条形码字段，使用公式参照资产编号字段（会有两个字段：“编号”字段与“编号条形码”字段）。

方法二：直接在“资产编号”字段的字段设置中勾选“以条形码显示”（仅会显示一个“条形码”字段）。

2. 将“资产数据网址”转换成 QR Code

你也可以将资产数据的 URL 直接转换成 QR Code。用户只需要透过相机或 Ragic App 主页的扫描功能，就能立即打开对应的资产数据。

适用情境：以“扫条形码查询完整信息”为主要需求时适用。

设计方式：

将该字段设为自动生成并将格式勾选为 “Record URL”，在字段设置中勾选“以条形码显示”。

步骤三：用“标签生成器”制作标签

在步骤一创建的表单右上方，点报表 > 标签生成器，把想显示的字段点选进来、调整字体大小、标签大小、置左置右等设置就可以了。排好想要的样子之后，就可以将标签打印输出。

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