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调整小数码数、数值加单元,Excel / Google 电子表格“数值格式”排版技巧
云工作术
Jaykee Chou
发表于 2023/03/09
使用 Excel 和 Google 电子表格时,你也许会有需要让数据以特定方式排版、呈现的时候,像是要让小数码数能够统一、将小数点对齐,又或者是在金额上加注“元”。这些手动调整可能比较困难的地方,其实也可以透过格式设置轻松完成。这篇文章将会带你透过格式的设置,让数据以符合你需求的方式呈现。
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数字怎么又跑掉了?Excel/Google 电子表格三大常见“格式”问题、解法
云工作术
Jaykee Chou
发表于 2023/03/02
你有曾经遇过输入数据到 Excel/Google 电子表格后,数字跑掉的状况吗?例如长串数字变成乱数、电话号码的“0”突然消失,或是分数变成日期,其实都与“单元格格式”有关!在这篇文章,我们将会针对不同情境,提供你解决问题的方案,让你不再被各种格式生成的问题所困扰。
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2 种实用工具,轻松将打印件 / 图片文件转为 Excel 表格!
云工作术
Jaykee Chou
发表于 2023/01/18
我们理解有一堆字出现在你眼前,但你却没办法拷贝贴上,要自己一字一字慢慢输入时的无奈。因此,我们找到了 2 个能够帮助你解决这种窘境的工具,让计算机协助你识别图中的字,再将其转为 Excel 表格,相信可以为你省下不少宝贵的时间!
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职场应急/新手适用:我手上的数据要怎么做“数据透视”?三步骤快速设置
云工作术
Lillian Huang
发表于 2022/01/18
如果你跟某个软件的数据透视还不太熟、临时需要使用,可以看这篇快速掌握基础步骤。会分别展示 Excel 、 Google 电子表格和 Ragic 三种工具的数据透视( Google 称为数据透视表),拆解成同样的三步骤、搭配实例。
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如何将 Excel 挤在单一单元格的数据分割成多格(或将多字段并成单一字段)?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2020/07/15
很多人知道可以利用“数据剖析”把单个单元格拆成多个、利用公式将多单元格并成一个,但有时没办法快速判断“怎么用”,特别是遇到换行等特殊状况时,会需要用点小技巧。这篇文章就针对常见需求做个整理。
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小心 Excel 的隐藏栏/隐藏列!(设置/识别/撤销/防止撤销隐藏教学)
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/06/11
“明明他给我的 Excel 只有两千笔数据,汇入系统 / 拷贝贴上之后怎么变成三万笔?”“数据太多了/不想让收件人看到那么多内容但又不想另外删数据,想要把一些内容隐藏怎么做?”如果你遇过以上两个问题(或其中任一),可以来看看这篇快速教学。
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如何快速移除或标记 Excel 中的重复数据?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/05/21
本文将为你讲解在 Excel 快速移除、隐藏或标记重复值的方法,比较三种方法的适用情境与注意事项,另外也说明“如何决定重复值的判准”,协助你更有效率处理重复数据的问题。
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如何快速删除 Excel 中的空白列/空行/含空值数据?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/05/07
有时可能因为某些特殊因素,导致你的 Excel 里包含大量并不需要的空白数据(空行),此时你可以快速用三个步骤把空白列找出来并删除。
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为什么 Excel 檔原本的英文 A,B,C 栏变成数字 1,2,3了?如何修改?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2019/03/19
你的 Excel 檔的英文横栏(A栏,B栏,C栏)有一天突然莫名变成“数字”了吗(1,2,3...)?来这里看解法与原因!
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打印件表单电子化的 3 个新手偷吃步(附范例)
云工作术
Lillian Huang
发表于 2018/08/07
从新手角度出发,搭配 Ragic 的范例,提供 3 个打印件表单电子化的偷吃步 / 小技巧,不一定很“正规”,但或许可以帮你突破某个关卡!
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数据整理入门(上):认识你的数据格式
云工作术
Lillian Huang
发表于 2018/07/01
写给“非信息相关科系出身/缺乏数据处理相关概念,但有以下需求”的人看:组织手边很多数据但有点乱,想要整顿这些数据,让它变成有用的信息、报表,且能依据不同需求重复利用,不需要每次刷新数据。 该怎么整理手边的数据,让它容易被计算机分析、利用,甚至能自动运作各种工作流程?本篇为上篇,说明表单/电子表格/二维表格的格式差别。
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数据整理入门(下):怎样的电子表格格式比较“好”?
云工作术
Lillian Huang
发表于 2018/07/01
本文为“数据整理入门”文章的下篇,主要讨论“如何将数据整理成可分析的电子表格数据”。摘要:不要在需要分析的数据里归并单元格、增添注解小计,要统一每个字段的格式,同时每笔数据最好有一个独特值字段。
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【 Excel 与 Ragic 通用公式介绍#1】快速计算赠品数、算出应付费用等于多少钞票及硬币
云工作术
Lillian Huang
发表于 2018/07/01
本文出场公式:Excel 的“INT”与“MOD”函数,以及Ragic 的 ROUNDDOWN和MOD公式,用于“取整数”和取得“两数相除的余数”。应用情境:举办“满X送X”活动时,自动计算应给的赠品数;需付大量现金如工读金、讲师费时,计算需要多少各面额的钞票、零钱。
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把数据放在Excel上不只是拖累团队的行政效率,他也很容易出错并且无法进行任何内控。
当您的团队成长时,使用Excel管理数据就会越来越痛苦。
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