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最有弹性的薪酬管理系统准备中:一起来集思广益吧!

作者:Phil Chen

Ragic 的“薪酬管理”模块目前正在准备中!如果此刻正在阅读文章的你想要自己公司的薪酬功能被我们设计成标准功能、或想许愿其他功能的话,欢迎让我们知道喔,说不定可以帮你省下大把自行设计的时间。有兴趣的话,欢迎寄信至support@ragic.com 跟我们联系。

“发薪水”是商业世界最常见的硬需求,虽然看似常见但其实背后的计算却颇为复杂,需要考量各种保险,退休金提拨,请假以及加班的计算,代垫款,年资的影响等等,是Ragic客服最常被询问的功能之一。

为了让大家更顺利地用 Ragic 管理相关信息,目前我们正在开发一个通用的“薪酬模块管理”范本模块,未来会放在应用商店让大家免费安装。目前我们已经完成这个模块的初步体系结构,并且预先发布部分功能给大家抢先试用。这篇文章的目的,除了先跟大家说明模块体系结构、解说现阶段发布的功能外,也希望征求更多订户意见,让模块更完善好用!

薪酬模块体系结构介绍

目前 Ragic 正在开发的薪酬模块,主要预计包含以下表单:

  • 1.薪资单
  • 2.薪资结构表
  • 预计包含的功能有:

  • 1.根据薪资结构表,产出固定薪资
  • 2.根据请假时数扣薪
  • 3.加班费计算
  • 4.代垫款计算
  • 新的薪酬模块默认上可以跟 Ragic 应用商店原有的相关模块表单无缝集成,包括“行政”应用类别下的费用报支单、目前“人资”应用类别下的加班申请单请假单。运作逻辑大致上是透过“薪资结构表”生成该月薪资单,并透过薪资单的各种单击钮与功能抓取其他表单的信息、自动计算加减项产出该月薪资。

    其他预计进一步支持的功能,还包含

  • 1.根据薪资自动计算劳健保功能
  • 2.请假单2.0(集成各种假的自动计算)
  • 预先发布功能:“计算该月代垫款”

    如同前面所说,薪酬模块正式推入出后,模块公版的“薪资单”预计可以和既有模块的许多表单集成,以“费用报支单”集成来说,未来使用模块时,在特定员工某月份薪资单上单击个单击钮,就可以一键将当月该员工曾经在费用报支单上代垫给公司的费用总和,自动放在薪资单“代垫款”字段上,省去人工查看、加总费用的麻烦。

    由于这个“自动计算该月代垫款”的功能,其实就是一个透过撰写客制化程序、让你能在指定表单取得“费用报支单”特定信息的动作单击钮,因此即使公版模块的薪资单还没出炉,你其实也可以跟着我们抢先发布的教学,在你自己设计创建的薪资单上,设置出这样“一键取得该月代垫款”的功能,预先体验未来薪酬模块自动化的好处;搭配批次运行动作单击钮的功能,还能一次生成所有员工当月代垫款。

    要体验这个功能,你必须先有一张自行制作的薪资单,且必须包含某些特定字段。请参阅下图制作薪资单,或检查确认你的薪资单、没有的话补上对应字段:

    Second pic

    确认手上有符合条件的薪资单,你就可以直接参阅这篇教学一步一步做设置,好处是弹性(符合你原本的薪资单)、抢先试用功能。

    而想要等完整薪酬功能上线的订户,则可以等上线后直接安装使用,就不用像教学中设置那么多。

    “计算该月代垫款”进阶篇:如何自动带出年月份信息?

    如果你有根据上术教学设置“代垫款取得”单击钮,,这里教你做进一步设置,让薪资单、费用报支单上的“年月份”字段数据也可以自动带出,节省手动输入的时间。

    在Ragic,如果要节省手动输入的时间的话,大原则就是可以善用公式。以这里提到的年月份字段来说,可以利用公式参照表单填写的日期字段来生成。

    以薪水结算日为每月 25 号的薪资单为例,如果发薪日是月底,例如2022/07/31的话,拿到的薪水可能是6/25-7/25这个区间的,7/26-7/31的区间会被算成是八月的薪资,所以说产出薪资单的日期为7/30的话,年月份就要是2022/08。

    如果不希望一笔一笔手动填入年月份信息的话,可以参阅以下步骤调整表单设计:

    1.先新增一个日期字段,公式用[TODAY()],假设字段位置为A22,再新增一个日期字段,假设字段位置为A23,抓薪资单填写日期的该月的薪资结算日,承上面例子,如薪资单填写日为7/30的话,要抓7/25,这个新增的日期字段的公式可以参阅:LEFT(A22,7)+'/25'

    2.再新增一个字段,判断填单日当下有没有大于25号,有大于就将日期加一个月,公式可以参阅:

    IF(A22>A23,EDATE(A22,1),A22)

    3.最后再新增一个字段抓上一点的年月份即可,公式可以参阅:LEFT(A24,7)

    4.然后前两点新增的字段可以隐藏起来。

    这个设计可以同时加在薪资单跟费用报支单,这样两边都可以省事。

    回馈与意见征求

    如果此刻正在阅读文章的你有想要自己公司的薪酬功能被我们设计成标准功能或是有想要许愿其他功能的话,也欢迎让我们知道喔,说不定可以帮助您省下大把自行设计的时间,想要让我们知道你的话,欢迎到Ragic论坛留言,或寄信至support@ragic.com跟我们联系喔。

    标签: 人资

    归类: 关于 Ragic,

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