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慈济有史以来最大的缅甸稻种发放计画,操作时程如何从半年变 10 天?

作者:Lillian Huang

“物资发放”这件事,可以很简单,也可以很艰难:如果你发起十几个人的小小团购,到货时,纪录谁买了什么要分配给谁的信息可能一张 A4 就纪录得清楚,约个时间不到一小时就能发完东西。

但如果一次要发数据给一百人、一千人,听起来就不那么容易了;如果要发送的对象是 4.7 万户人、散布在一个国家的不同区域,要发送的物资是沈重的稻米种子,还希望迅速发放、十天内就完成,你能想像该怎么做到吗?

我们的客户 — 慈济基金会,是个国际赈灾经验丰富、以救灾动员效率着称的组织。到受灾地区发放物资、谷种,协助灾民,对慈济基金会来说不是件陌生的事,但过往的经验非常辛苦。

根据这篇报导的分享, 2015 年,慈济发过一次谷种,当时勘灾受损的十八万亩,发放了将近六个月。时间这么长,除了志工人力耗损不小,对亟需谷种种植、实时收成以得温饱的农民来说,更是漫长辛苦的等候。

因此,2018 年 2 月慈济在缅甸进行的大规模稻种发放计画,就引进了 Ragic 云数据库来管理这 4.7 万笔数据,简化流程。

搭配 Ragic 的条形码功能,让志工只要拿到农民手中的发放数据(祝福卡),扫一下就能对数据报到,农民完成报到后,即可依自己合适的时间前往各地农业部的仓库领取稻种,整体操作时间从六个月缩小成十天。

这个故事还有很多后续。比方说,慈济站点的另一篇报导告诉我们,同样一套系统,慈济优化改良后,后续老挝水患援助活动中再次派上用场,让 1 万多户、共 5 万多人、规划 5 天完成的物资发放活动更顺畅进行。(点这里看相关影音报导)

其他慈济应用故事

这些年来、在更多不同活动里,陆续都看得到 Ragic 出现在慈济的报导中,比方说:

  • 1.各种活动里大家“刷 Ragic 报到”:环保防灾比赛用 Ragic APP 扫描参赛证QR Code 报到
  • 2.用 Ragic 建置高龄环保志工的血压数据库,系统自动寄信照顾志工健康(这个视频有展示出实际应用画面)
  • 3.用 Ragic 也能创建赈灾信息集成系统,信息传递/汇整更实时
  • 因为 Ragic 的高弹性、高度客制化能力,不只是慈济,许多非营利组织也已经采用 Ragic 建构各种系统。如果你也是非营利组织,很推入荐你来玩玩看 Ragic ,让它帮你帮助更多人。

    因为 Ragic 是一个让你不用写程序,就能依照自家需求与流程打造信息系统/数据库的好用工具,许多非营利组织过去可能苦于预算有限、操作流程与主流企业不同,不太容易找到可以使用的信息系统;有了 Ragic,弹性与实惠都可以兼得。另外 -- 非营利组织采购专业版、五人以上的话,我们提供七折优惠!

    归类: 案例故事, 政府 NGO

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