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公关部的麦克风还了吗？上次是谁办活动把白板拿走了？共用转换接头怎么又不见了？组织中是否常碰到共用设备凭空消失的窘境呢？来试试轻量设备出借管理模块吧，不需要复杂的借还流程，简单两张表单让你知道设备现在在谁手里！
一般组织或团队中，大多数会倾向共用部分偶尔才会需要使用的物品以节省开支，常见例子像是拜访时的电子设备、活动讲座等相关布置道具，甚至是样品、公务车等。当组织人数低于十人时，还可以透过人脑进行管理或是口头确认，但随着人数越来越多反而使得效率低落，每每到了关键时刻总是有设备/器材不知去向。希望可以透过这个简单免费的小应用，帮助各位找出散落各处的物品。
对于还没有Ragic帐号的朋友们，可以立即登记并下载“设备出借模块”（Ragic在取得你的同意前不会要求付任何使用费用，请不用担心）。
如果已经拥有帐号的朋友，可以在开始页面签下的应用商店中，选择行政中的设备出借模块来下载使用。
接下来，跟着我们一步步将设备出借管理设置上线吧！
在安装模块后，您会在“人资”页面签下看到“人事数据表”表单，该表单用于登录组织中的所有用户，未来在创建出借纪录时会由此表单中选择出借人，因此建议您将组织内部可能会进行出借的用户都登录。
备注：上图红框处因为涉及表单间的链接，因此请务必填写，其他字段如不需要则可以留白。
完成使用人员的登录，接着则是要列出组织中可供出借的设备列表：
要特别注意的是，在设备列表中，每一笔数据代表一个设备。因此，若同一种设备有超过一个以上可供出借，则会需要创建多笔数据来识别每一个设备的状态。例如，若白板有两个，就会需要创建两笔白板的数据。
完成上述前置设置后，模块就可以正式上线啰！
当同仁需要出借设备时，您可以透过红色的新增单击钮，在“设备出借”表单中新增一笔数据：
由于该表单中大多数的字段已经设置好链接，因此只要简单输入上图红框处的数据即可。确认数据填写无误后，点击“设备出借”动作单击钮即可完成出借单，系统会自动将“设备列表”中该设备的状态更新为“出借中”，并自动填入此出借单的“租借起始时间”字段。
当同仁前来归还设备时，只需要找出该张出借单，点清归还设备后，运行“归还设备”动作单击钮即可：
点击“归还设备”动作单击钮后，系统会自动将“设备列表”中该设备的状态更新为“在库”，并自动填入此出借单的“实际归还时间”字段。
回到“设备列表”中，您可以看到系统已经将该次出借纪录自动汇总至“出借纪录”子表格中：
若有同仁想要预约设备，也可以从该子表格中轻松看到预计归还时间。
以上，即为该模块的操作流程，是不是没有想像中的复杂呢？接下来，网编提出几个进阶应用技巧，让出借单管理效益最大化！
随着出借单累积越来越多，要从茫茫单海中找出未归还的那一张其实不太容易。这时候，可以透过左侧搜索列筛选出“出借单状态”为“出借中”的数据，并保存为共通筛选：
再将其为默认筛选，未来进入该表单中，会自动列出未归还的出借单啰：
模块中默认会在“预计归还日期”的前一天发送提醒信件，通知用户出借单即将到期。或者，您也可以手动寄出通知信件，告诉对方该归还物品啦！
部分组织的设备编号是由大小写字母以及数字成，这时候其实需要手打设备编号其实相当考验耐心，或者当设备较重不方便移动时，要特地扛去给负责人员登录也不切实际，如有这种困扰，不妨参阅下面步骤创建一组出借专用条形码：
步骤一：于“设备列表”表单中新增一个“出借条形码”的 QR Code 字段
步骤二：套用字符串公式取得出借条形码
范例公式为：
"https://www.ragic.com/standardzhtw/ragicadministration/20008?pfv3000415="+A2+"&new"
并依据下图代换公式中的字符串：
步骤三：运行公式重算
运行完成后，每一笔数据都会有一个专属的出借条形码：
步骤四：取得条形码后，透过标签报表打印标签并贴至设备上
完成上述步骤后，未来即可使用手机相机或是条形码枪扫描 QR Code ，系统会自动打开一笔已经带入相关设备的出借单数据，填写出借人信息后同样点击“设备出借”就可以啰：
针对归还流程，也可以依照此篇说明创建归还设备专用条形码，并于设备出借时自动发送给同仁，当同仁归还设备时只要出示条形码即可快速找到该笔出借单数据。
设备出借后故障需要进行维修吗？可以从应用商店免费下载我们的“设备报修单”模块一并管理报修流程：
如果有需要，也可以看视频手把手教学演示！
关于此模块如果有任何不清楚或是建议，欢迎来信至 support@ragic.com 与我们联系。
