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人数众多的大规模组织怎么使用 Ragic ?

作者:Lillian Huang

Ragic 是一个对中小企业来说很好用的工具:零程序门槛,让中小企业不用配备 IT 或专属的系统管理人员,就能用专业数据库系统管理进销存行政管理等工作流程;弹性客制化、合理的价格,让中小企业不用再忍痛花大钱买一套庞大不合身的软件,可以有简单、实用的选择。

但很多人可能因此而有误解,把 Ragic 定位成“只适合小规模公司使用”的工具,反推入认为Ragic “不适合大公司用”。其实不是的!只要仔细看我们主页下方的知名客户列表,就知道有很多大企业、大规模组织包括政府机构都采用 Ragic。

大规模组织通常都怎么用 Ragic 呢?首先,和可能根本没有系统的中小企业相比,大规模组织一般来说都已经有既有的信息系统了,很多是价格非常高檔、功能数也数不完的知名系统,可以符合基本所需,我们通常也不建议特别导入 Ragic 来完全“替换”一个已经运作的系统。

大规模组织特别适合使用 Ragic 的方式,通常是像“外挂”一样,用来补充既有系统没有照顾到的地方。因为以程序包来说,通常不管再贵的系统,还是会有没照顾到、不合用的地方,要另外请公司 IT 或外包做客制化,又不一定能排得上公司排程,或是太大费周章不划算,这些地方,经常就是可以导入 Ragic 来优化、免除员工 Excel 拷贝贴上之苦的部分。

如果你就是大规模组织的员工,对 Ragic 有兴趣的话,以下就特别介绍几个针对大规模组织来说,特别实用的几个 Ragic 采用情境。

单一部门 / 团队导入:小规模采用费用低,省繁复流程

大公司的采购流程通常需要严谨管控,如果费用较高、超出部门或团队的权限,可能就需要询比议价、层层签核,流程繁复。而如果是特定部门、团队才有的需求,可能很难争取到信息部门的关注、争取预算时沟通成本也较高。

此时像 Ragic 这类 Saas 工具的好处是, 单一部门如果有特定需求,初期只需要小规模采用的话,费用门槛较低,此时只要落在主管的采购权限范围内,就可以省去繁复签核流程、轻松导入了。

全公司采用:无限用户(concurrent user)方案省费用

也有大公司已经规划了预算可以跑流程来购买 Ragic,但看到 Ragic 最常见的“专业版”“简易版”等方案是以“用户数量”来计算授权时,想到公司有一两千人、可能得购买一两千个用户,就觉得大量采用费用很不划算。

其实,Ragic 还有一种以“同时登录人数”来计算授权费用的方案 -- “无限用户方案”,通常很适合大规模组织采用!

举例来说,有些大公司用 Ragic 做的是像零用金申报、内部申请等应用,可能使用到此功能的员工虽多,员工却不是时时都需要挂在系统上,可能上千员工但完全同时登录的人数却只有不到十个,此时就可以购买例如无限使用方案 -- 专业版 10 位同时登录授权,每月只需要美金 499 元。

另外,Ragic 针对 20 人以上的大量使用都有提供折扣(20 位同时登录者亦同),有兴趣的组织也可以来信 support@ragic.com 询问折扣细节!

用户管理更省心(一):支持 AD 集成

对于已经导入 Active Directory 的大公司大组织来说,Ragic 企业版其实也有提供 AD 集成的功能,让用户在用 Ragic 时,可以直接用公司帐密登录,少记一组密码,而信息部门在公司人员异动,需要调整 / 新增 / 移除用户时,也可以不用到 Ragic 做重复设置,对用户 / 信息部门来说都能省心省力!

用户管理更省心(二):下放权限给“群组管理员”

对于较大的组织来说,很多时候不同部门的表单需求情境不同、用户异动情况也是部门内部最清楚。

如果事事都得上报给公司里的 Ragic 总负责人(IT 部门或任何一个负责处理此事的公司职员),由总负责人处理所有新增/调整用户、表单设计等工作,层层沟通过程中,难免减损效率;但如果把整个数据库最高的“系统管理员”权限直接开放给各部门,也会引发种种担心: A 部门可以看到 B 部门的信息、C 部门可能不小心搞坏整间公司的设计,很多情况下也不可行。

Ragic 的“群组管理员”功能就是为这个情境设计出的另一个权限层级,可以把不同的部门设为不同的用户群组,在用户群组表单中指派专属于该群组的“群组管理员”,群组管理员可以新增、修改、停权自己群组中的用户,但看不到也管不着其他群组;可以修改专属于该群组页面签下的表单设计,但不能调整其他页面签的表单。这个功能可以更深入满足较大组织里分层管理的需求。

“页面签组”让不同部门信息有效分流

组织大、层级多,有时也代表需要的表单多,当不同部门需要查看的信息截然不同时,可以用 Ragic 的页面签组功能,把页面签分组、区分在不同的页面面、甚至设置专属于该页面面的横幅图符与左上角商标 logo,不同分公司也能轻松区辨。

其实适合大规模组织使用的 Ragic 功能还有很多,随着 Ragic 订户成长、使用更深化,我们也不断扩大针对大规模组织、多部门甚至多个子公司的使用情境,相关功能上线时,都会一一补充在这里,有任何建议也欢迎来信 support@ragic.com 跟我们说 : )

归类: 关于 Ragic, Ragic教学

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