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懒人表单必备,来这里一键套用 30 种中英文快速范本

作者:Lillian Huang

你还在搜索网络上创建好的各种表单范例吗?

工作到生活,需要用到“表单”“表格”“电子表格”的时候可真不少。工作上,不管是自己电话簿的通信录,还是重要客户联络人,用个表格统整记起来总是最有条理不怕漏失;平日庶务上,有结构的工时表、派工单、会议纪录、报名表能帮大家省心省力;生活中,从管自己的书到规划旅游进程,有张表单都好办事!

不过,从无到有一个字段一个字段创建出一张表的过程,却是个好大的障碍:有时候没概念、有时候没灵感,更多时候就是懒,想到要去想第一格要是什么、第二格是什么就动不了了。

所以你开始 Google “表单范本”,也许正因为这样你来到这里。没错!这里有一堆现成的表单范本,只要轻松几个步骤你就可以一键套用、马上在在线使用。因为这是云的在线表单,你可以轻松与同事家人一起共享数据,想要设置权限让某些人看得到某些人看不到也没问题。

对了 -- 这里的表单还有一个隐藏版的好处,就是全部都有英文版哦!如果你是跨国团队,或你英文 Google 能力没那么好又想要赶快找到想要的范本,可以来这看看,套用英文范本的小秘诀可看这里

快速教学

怎么用呢?首先你要有一个 Ragic 数据库的帐号。还没有帐号的话,请看前面超链接里的教学;已经有帐号的话,只要简单地创建一张表单——也就是在数据库主页的画面上,找“创建新表单”的字样或上方的“+”单击下去,单击画面指示就能创建新表单了,新创建表单的画面右方会出现可以套用的“快速范本”:

点一下代表范本的 icon,例如点上图的“报价单”,你的表单就会直接加载“报价单”范本了:

报价单的首部、标准的报价单该有的公司、联络人、电话、传真、Email、报价日期、报价联络人、报价项目...等字段,就完整出现了,不用你自己费心去想去设计。单击左上方的“保存”就完工了!想随时调整、增减什么字段都没有问题。

(如果你没用过 Ragic,点这里看怎么使用这个创建好的表单;比较详细完整的创建表单与修改字段教学则可以看创建表单教学,与人共享表单的方式请参阅这里。)

如果你是想要在 Excel 上用这个范本,也没问题,你可以在表单上方点“工具”> “下载成 Excel”就行了。(详细教学可参阅这里不过我们还是推入荐留在 Ragic 使用范本表单最方便!

如果你是想在原本设计到一半的表单上套用快速范本,可以在“修改设计”模式下,从“表单工具”中找到“快速范本”的另一个入口。

另外前面有提到如果你想找英文表单范本的话也可以来这里,新增英文范本的方法也很简单,首先到主页画面右上角的个人设置把接口语言改成英文,接口是英文时创建表单退出的范本就会是英文的了(可凭 icon 和归类来辨认谁是谁)。

如果你想要的是功能更强大的“模块”

如果你想找的不只是一张表单,而是一套订单系统、一组招聘管理全包的流程,我们也有提供超过 50 个免费的“范本模块”,每个模块都是由一组有链接关系的表单(数据库)组成,你可以另外参阅这篇介绍

我们提供的快速范本一览表

这边将我们目前提供的 12 种“快速范本”列在下面给你参阅。推入荐透过文章右侧的“目录”快速浏览有兴趣的范本,或者你可以透过下方的超链接列表点击过去。实际使用时,透过快速范本区块的菜单归类就可以很快找到啰!

订单管理商品客户厂商价目表报价单销售订单采购单出货单电商对帐单应收帐款

采购应付帐款

业务销售机会潜在客户联络人合约

专案管理专案会议纪录

会员管理会员

人力资源管理员工基本数据表工时表打卡工作评分卡

客服派工单

个人支出密码管理

生产管理库存领料单

活动管理活动报名表

行政通信录时效文档管理

其他咨商辅导纪录访客防疫自我申告书

生活旅游规划书籍管理追剧纪录

订单管理:从“商品/客户/厂商”到报价/采购/出货单/电商对帐单

商品

客户

厂商

价目表

报价单

销售订单

采购单

出货单

电商对帐单

应收帐款

应付帐款

业务:销售机会、潜在客户、联络人、合约

销售机会

潜在客户

联络人

合约

专案管理:专案、会议纪录

专案

会议纪录

会员管理:会员

会员

人力资源管理:员工基本数据表、工时表

员工基本数据表

工时表

打卡

工作评分卡

客服:派工单

派工单

个人:支出、密码管理

支出

密码管理

生产管理:库存、领料单

库存

领料单

活动管理:活动、报名表

活动

报名表

行政:通信录、时效文档管理

通信录

时效文档管理

其他:咨商辅导纪录、访客防疫自我申告书

咨商辅导纪录

访客防疫自我申告书

生活:旅游规划、书籍管理、追剧纪录

旅游规划

书籍管理

追剧纪录

欢迎推入荐新范本

如果有你想要的范本没有在上面的话,你可以来信 support@ragic.com 或在快速范本区块的“+”点一下来建议我们制作新的范本!

标签: 免费

归类: 各类应用演示, 免费范本

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