案例分享：林务局用 Ragic 解放琐事
| 组织名称 | 农委会林务局  |
| 组织类型 | 政府组织 |
| 使用方案 | 专业版 |
| 应用类型 | 专案进度控管、数据清理 |
| 常用功能 | 链接与加载、报表、Excel汇入 |
| 使用频率 | 每天 |
| 最满意 Ragic： |
表单链接方便、一键产出统计报表、省时间 |
“Ragic 跟Excel最大的差别是可以数据库的形式创建关联，能节省非常多登打时间、避免数据错误的状况，这部分真的满好用的！”——林务局信息科玉婷
不只是林业：你知道野生动物也是林务局业务吗？
想到“林务局”，你也许知道林业管理、行销台湾木材、漂流木，但你知道吗？随着环境保育观念抬头，现代的“林务”不只与产业相关，和森林有关的自然生态，甚至野生动物保育，都归属于林务局业务。
业务范畴大，林务局手上掌管的数据复杂又多样，林务局要管理野生保育动物，也要管理上百万公顷的林地，手上还管理大量与生态研究有关的委外计画。因为业务性质，林务局也有许多业务要和外部单元协同合作，因而需要各种不同的数据管理方案。
Ragic缘起：数据搜集应该要更便利
林务局信息科的玉婷说，局内同事经常彼此交流信息，某次其他组同事有系统建置需求，Ragic的业务来简报，玉婷也跟着去听。听到Ragic“让数据更好搜集、更简单整理”的方法，觉得是很好的理念。
“我们觉得这样的东西，很有弹性、适合长久保存一些比较零散的业务数据，所以登记了帐号，想看看能用来做什么。”
玉婷目前在个别工作流程中，采用Ragic的应用，没有大幅导入，但已经感受到这项工具的方便。
从半小时到一分钟，数据查找效率大增
玉婷过去许多业务在搜集、整理数据的主要工具是Excel与打印件，数据零碎又分散，难以系统化整理，因此尝试用Ragic管理手边的专案进度。
玉婷手上负责生态调查数据汇整工作，必须跟踪委托外部学者调查的计画进度，原本以不同的Excel管理所有相关数据。在原本的Excel文件中，计画基本数据是一个工作表、计画流程进度是另一个工作表，其他数据的归类统计也各自是不同的文件与工作表，其中许多地方都有重复信息，如计画内容、联络人等，就必须在不同的文件穿梭、查找，“疯狂的一个个贴”。
玉婷将数据转入Ragic后，只需要创建三张表单：基本数据、操作纪录、联络信息，接着将表单数据互相链接，之后重复信息使用链接与加载带入即可，节省了大把时间。
“Ragic 跟Excel最大的差别是可以数据库的形式创建关联，能节省非常多登打时间、避免数据错误的状况，这部分真的满好用的！”
除了免去重复登打的麻烦，数据以更有结构、相互关联的方式保存后，找数据不用再大海捞针，统计数据更快，让Ragic成为她几乎每天必用的工具。
“如果要统计案件办理情形，Excel也可以算，但有时候要先过滤一下数据、抓一下现在的数量，比较麻烦。Ragic的报表设置好之后可以直接保存，需要的时候切换到报表页就看到信息，不用另外跑一次统计。”
“以前整理一个案子，我可能要找出以前的表单，要把它的前案调出来，或是得查之前输入的相关数据，统计它在什么阶段……一个案子可能就要弄个半小时、一小时。现在因为报表已经整理好，一点开来就知道什么情况，都不知道要不要一分钟？”玉婷笑着说。
玉婷说，当初在Ragic站点上学习概念，大约一个礼拜左右，就可以理解最基本的功能，串连数据、设计与调整数据体系结构较费时，来来回回大约花了一个月的时间微调，不过在线客服响应迅速，有问题都能很快获得解答。
由于Ragic能弹性调整设计，玉婷现在如果觉得还是有小地方不够顺手，就会马上调整一下。玉婷也计画未来将更多手上专案放在Ragic管理，例如林务局的政府开放数据专案。
一个小功能 处理大量数据就能立大功！
信息科的小恬也采用Ragic管理自己手上的业务——林务局辖下林地的地籍数据清理。小恬利用Ragic 汇入数据的一个简单功能：比对重复KEY值，为自己省下大笔数据清理的时间。
小恬说，相对于专案管理的数据，地籍数据比较单纯，但数据笔数非常庞大，有十几万笔。一般而言，林务局会向相关单元分批申请地籍数据，再汇整到同一个文件中，不同批次的多笔数据中，可能互相重复，也可能某些数据不完整、有错误，需要批次修正。
当重复情形较多时，如果用Excel逐步置换数据，文件会跑很久，并不方便，而当整体数据超过十万笔时，光是这样的数据处理就很恼人。因此小恬后来就将整理好的地籍清单设好KEY值，一批批汇入Ragic，有新一批包含重复数据的文件要更新，或有批次异动时，只要直接把新文件汇入，“汇入数据覆盖原则”选择“更新旧数据”，Ragic系统就会自动比对重复KEY值，用更新的内容替换旧内容。
“虽然只是一个小功能，但数据笔数多时，就节省好多时间！”小恬用创意让Ragic发挥了意想不到的功用。
